なぜ、あなたの仕事は終わらないのか スピードは最強の武器である
この手の本(失礼!)というかビジネスノウハウ本の中ではケッサク!。この本はわかりやすく、具体例とすぐに行動できるノウハウが満載。そのエッセンスを紹介しましょう。(・∀・)
・日本の職場で今最も蔓延している病気といえば「なるはや病」でしょう。これは「締め切りは明示しないけど、とりあえず早めにやってくれると助かるのでなるべく早くやってくれ」という、極めてあいまいは指示が飛び交う日本特有の病です。あいまいな指示に緊張感を欠き、クオリティの低い仕事を提出することになったり、最終的には締め切りまでに仕事が終わらなかったりします。
・仕事が終わらない理由
1 安請け合いしてしまう
2 ギリギリまでやらない
3 計画の見積もりをしない
・スマホアプリのアップデートはなぜ何回も繰り返し行われて要るのでしょうか?答えは、配信が開始された段階では100%の出来ではなかったからです。最初から100%の出来のものを作るなんて、可能でしょうか?大抵の仕事は、終わったときは満足していたとしても、時間が経つと修正したくなるものではないでしょうか?仕事とはそういうものです。どんなに頑張って100%のものを作っても、振り返ればそれは100%ではなく、90%や80%のものに見えてしまうのです。
・プログラマーたちは、100点じゃなくてもいいので90点や80点のプログラムを必ず納期に提出することが求められています。「兵は拙速を尊ぶ」という言葉は仕事にもまさに当てはまります。
・私にとって10時にハチ公前で待ち合わせするということは、すなわち9時半にTSUTAYAのスターバックスにいるということと同様なのです。締め切りの前に締め切りがあると考えなければならないといことです。
・効率化といえば、「世界の偉人はいつも同じ服を着ている」ということが一部で知られています。フェイスブックのマーク・ザッカーバーグはいつもグレーのTシャツにジーンズをはいています。アップルのスティーブ・ジョブズは黒のタートルネックにジーンズをはいていました。オバマ大統領はグレーかブルーのスーツを着ています。それは彼らが日常のささいな決断の数を減らそうとしているからだそうです。
・私が仕事をするうえで最も大切だと考えている「あること」をきちんとこなせる人は100人に一人もいませんでした。その「あること」とは「常に締め切りを守ること」です。正確に言い変えれば「常に締め切りを守れるような仕事の仕方をすること」です。
・締め切りという言葉への典型的な誤った考え方
1 見積もりはあくまで見積もりでしかなく、予定通りに仕事が進むとは限らない
2 締め切り直前に、徹夜でも何でもして頑張ることが大切
3 それでもどうしても締め切りに間に合わなかった場合は、その段階でスケジュールを変更してもらうしかない。
多くの人が、「最初はのんびりしても、最後にがんばればなんとかなる」という根本的な過ちを改めるところから始めないといけません。
・「これ10日でやっておいて」という仕事が来たら?
1 「まずはどのくらいかかるかやってみるので、スケジュールの割り出しのために2日ください」と答えて仕事に取り掛かる(見積もりをするための調査期間をもらう)
2 その2日をロケットスタート期間として使い、2日で「ほぼ完成」まで持っていく。
3 万が一、その2日で「ほぼ完成」まで持っていけなかった場合、これを「危機的な状況」と認識してスケジュールの見直しを交渉する。
・仕事が終わらなくなる原因の9割は、締め切り間近の「ラストスパート」が原因です。一言で言えば「時間に余裕があるときこそ全力疾走で仕事し、締め切りが近づいたら流す」という働き方です。
・私は最初の2日で仕事の8割を終わらせることを信条としています。そうすれば締め切りまでの残りの8割の期間はのんびり仕事をすることができるからです。一日の最初の2時間半で、一日のメインの仕事の8割を終わらせるようにするということです。2:8の法則は一日の中でも当てはまるのです。コーヒーも飲まなければ可能な限りトイレにすら行きません。息を止めて仕事をしているようなイメージです。
・朝が最強である3つの理由
1 外部要因の締め切りが設定できる
2 メールをチェックする必要がない
3 話しかけてくる人がいない
・そもそも「他人の仕事は遅れるもの」という認識を強く持つことからはじめましょう。相手が仕事を終わらせないことと、あなたの仕事が進められないことは、厳密に考えると別の問題です。
・あなたが今日から実践すべきこと、それは夜寝る前に、明日やることのタスクリストを作ることです。これをやらなければいけないのは「絶対」です。
「すべての仕事は、必ずやり直しになる」「待ち合わせ30分前に、スタバでコーヒーを飲め」「ルーがなくてもカレーは作れる」など。
よおしっ!!!「ロケットスタート」身につけよう!オススメです。(・∀・)