「わかりやすく伝える」（木暮太一）

わかりやすく伝える

この本、いいなあ。タイトルどおり、わかりやすいわー！やっぱり短時間で自分のいいたいことを知ってもらうこと、伝えることって大事だよねー！本書では、とにかく「わかりやすい」を追求した伝え方が満載っ！そのエッセンスを紹介しよう。

 

・本書は、私が20年をかけて磨き上げた「伝える技術」の集大成で、どれも私が常に意識している内容です。自分でまとめた内容ですが、同時に自分自身で常に参考にし、参照している「伝え方の教科書」です。

 

・「伝える」とは、どういうことでしょうか?相手の人が、皆さんの話を「わかる」ということです。いくらこちらが「伝えた」と思っていても、相手が「わかって」いなければ、それは「伝えた」ことにはなりません。

 

 

・では、「わかる」とはどういうことなのでしょうか?私は、次の3つの条件をすべて満たしたとき、はじめて人は「わかった」「理解した」ことになると考えています。

 

１　把握:相手が言っていることを把握する

 

２　納得:相手が言っていることを納得する

 

３　再現:自分ひとりで思い出して、「こういうことだった」と再現する

 

 

 

 

・とにかく一文を短くする。接続詞はひとつまで「主語」と「述語」の関係をわかりやすくするために必要なのは、「とにかく一文を短くすること」です。これは伝えるときの鉄則です。

 

・「結論」は、常に「理由」とワンセット。ただ、「結論」だけでは足りません。どうして、その「結論」になるのか、その「理由」も伝えなければ、相手は納得できませんよね。だから、「何を」には「結論」と「その理由」がワンセットになっていなければならないのです。

 

 

・ひとつの文章が短ければ、相手がもっておかなければならない情報は少なくなります。その結果、「覚えておくこと」よりも「理解すること」に集中できるため、話がわかりやすくなるのです。わかりやすく伝えたければ、できるだけ一文を短くする。これも非常に大事なことです。

 

・最強の伝え方「テンプレップの法則」

 

１　話のテーマ(Theme)

 

話のテーマを冒頭で伝える。「これから○○について話をします」

 

２　言いたいことの数(Number)

 

「言いたいことはいくつあるのか?」を伝える。「お伝えしたいことは○個あります」

 

３　結論・要点(Point)

 

言いたいことの結論・要点を伝える。「結論から言いますと、お伝えしたいのは××ということです」

 

４　理由(Reason)

 

・伝えた結論が正しいと言える理由を伝える。「(結論から言いますと、××です。)その理由は○○です」 ・なぜそれを、いま伝えているのか、その理由を伝える。「この話をしているのは、○○だからです」「この話は、次の××の話を理解するために必要です」

 

５　具体的な話(Example)

 

結論を補足する具体例を示す。「たとえば、こういうことがあります(だからこの結論で正しいのです)」

 

６　結論・まとめ(Point)

 

最後に結論・要点を繰り返す。「ということで、今回お伝えしたいのは××でした」 

 

 

１　結論・要点（Point）

 

２「なぜそう言えるか？」という理由(Reason)

 

３「なぜそう言えるか？」を補足する具体的な例(Example)

 

 

しかし、大事なポイントについては、何度も繰り返して伝えることが重要です。 白い画用紙に絵の具を一回塗っても、薄くしか残りません。しかし、何度も重ね塗りすれば、色がどんどん濃く、はっきりとしてきます。それと同 じです 。

 

大事なポイントは、何度も繰り返し説明することで、相手の記憶にしっかりと定着させなければならないのです。

 

 

注意しなければならないのは、「心像」だけではありません。もうひとつ意識しなければいけないものがあります。それは「スキーマ」です。人は、言葉をイメージに変換します。それが「心像」でした。しかし、そのイメージには別の情報がくっついています。あるイメージを思い浮かべると同時に、そのイメージの「関連情報」も無意識的にイメージしてしまうのです。この関連情報を「スキーマ」といいます。「その人が無意識のうちにしてしまう、ある決まったものの見方、考え方」のことです。

 

・「誰にとっても、絶対に100%わかりやすい伝え方」というものは存在しません。ある人にはわかりやすくても、なかにはそれを「わかりづらい!」と感じる人もいます。相手に合わせて「伝え方」を変えるほかないのです。

 

・本書のテーマは「わかりやすく伝える」です。本文中では、主に相手のために、相手が理解しやすいように、と考えてきました。しかし、自分の頭の中をわかりやすく伝える本当の目的は、「わかってもうこと」です。つまり、自分自身のためなのです。 

 

・ぼくは大学を卒業した後、富士フイルム、サイバーエージェント、リクルートの3社に勤めました。どこの企業でも優秀な方がたくさんいました。でも、優秀さとその人が持っている自信は必ずしもイコールではないと感じていました。仕事ができても、頭の回転が速くても、自信がない人がいます。ですがその反対のケースもあります。能力や仕事の成果がどうだったとしても、自分が考えていることを相手に伝えられる人は、自信にあふれていました。わかりやすく伝えるというスキルは、私たちの悩みを解消し、同時に私たちに自信を与えてくれるものです。

 

 

さあ、さっそくプレゼン資料を作り直そう！！！オススメです。(=^・^=)

わかりやすく伝える